Doel van de functie
Aansturen, optimaliseren, zorgdragen voor de uitvoering van en controle op de financiële administraties en correcte, volledige en tijdige afsluiting van de financiële periodes, conform concernrichtlijnen, wet- en regelgeving, vastgestelde procedures en het financieel beleid gericht op een juiste, tijdige en volledige vastlegging van gegevens, verzorging van financiële rapportages en beheer van liquiditeiten.
 
Plaats in de organisatie
De Manager Finance Administration ontvangt hiërarchisch leiding van de CFO. De Manager Finance Administration geeft directe leiding aan Teamleader Accounts Receivable, Accounts Receivable, Accounts Payable, Accounting & Reporting.
 
Resultaatgebieden
Finance & Administrationbeleid
Input leveren voor het inrichten en implementeren van het Finance & Administration beleid vanuit de eigen disciplines, in lijn met de organisatiedoelstellingen op dit gebied, teneinde mede sturing te geven aan de Finance & Administration activiteiten.
 
Liquiditeitsplanning
Opstellen van een juiste liquiditeitsplanning en -prognose alsmede zorgdragen voor de uitvoering van het liquiditeitsbeheer gericht op een adequate beheersing van geldstromen en een optimale liquiditeitspositie tegen minimale economische kosten.
 
Invoicing
Zorgdragen voor de organisatie en uitvoering van alle Invoicing processen conform concernrichtlijnen, wet- en regelgeving, vastgestelde procedures, werkafspraken en het financieel beleid gericht de juistheid, tijdigheid en volledigheid van het facturatieproces en opbrengsten.
 
Credit Control
Zorgdragen voor de organisatie en uitvoering van alle Credit Control processen conform concernrichtlijnen, wet- en regelgeving, vastgestelde procedures en werkafspraken en het financieel beleid gericht op een juiste, tijdige en volledige debiteurenadministratie, teneinde minimalisatie van het debiteurensaldo te garanderen.
 
Accounting
Zorgdragen voor de organisatie en uitvoering van de werkzaamheden van alle Accounting processen conform concernrichtlijnen, wet- en regelgeving, vastgestelde procedures, werkafspraken en het financieel beleid  gericht op het juist, tijdig en volledig vastleggen van alle financiële processen ten behoeve van een correcte verslaglegging hiervan.
 
Rapportages
Zorgdragen voor het opstellen van periodieke rapportages, conform concernrichtlijnen, wet- en regelgeving, vastgestelde procedures, werkafspraken en het financieel beleid teneinde een bijdrage te leveren aan de (financiële) besluitvorming en volledig inzicht in de financiële positie
 
Informatievoorziening
Zorgdragen voor, coördineren en bewaken van de informatievoorziening aan interne en externe klanten, conform concernrichtlijnen, vastgestelde procedures en werkafspraken, gericht op het juist, tijdig, en volledig  beschikbaar stellen van (on)gevraagde actuele informatie en op een optimale klantkracht.
 
Afdelingsmanagement
Draagt zorg voor het aansturen, begeleiden, coachen en motiveren van de afdelingsmedewerkers, in lijn met het HR beleid en bijbehorend instrumentarium, gericht op een optimale kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbezetting binnen de afdeling waarmee de afdelingsdoelstellingen gerealiseerd kunnen worden.
Draagt bij aan het doelmatig, efficiënt laten functioneren van de Finance afdeling, middels het door de Directie vastgestelde budget, gericht op het bereiken van de afdelingsdoelstellingen uitgedrukt in key performance indicatoren.
Het opstellen en het bewaken van de afdelingsdoelstellingen in lijn met de strategische en risk doelstellingen teneinde sturing te geven aan de afdelingsprocessen en deze verder te optimaliseren.
 
Projecten / Keten end to end process
Initieert projecten, anticipeert en denkt mee in projecten als project lid of projectleider, door middel van het analyseren en onderzoeken van de aan het project gerelateerde vraagstukken, gericht op het behalen van de projectdoelstellingen.
 
Duurzaamheid
Initieert, coördineert, stimuleert en bewaakt alle zaken op gebied van duurzaamheid op depot of afdelingsniveau, in lijn met het milieubeleid, gericht op het behalen van de landelijke en lokale milieudoelstellingen, teneinde een milieuvriendelijke en veilige werkomgeving te bevorderen en milieu- impact en –risico’s te reduceren.
Risicomanagement
(Mede) implementeren van het Risicomanagement beleid op depot- of afdelingsniveau, in lijn met de door Directie opgestelde risico parameters en compliance richtlijnen, zodanig dat risico’s te allen tijde zichtbaar zijn en er een optimale balans gerealiseerd wordt tussen commerciële doelen en (financiële) risico’s.
Biedt ondersteuning aan het systematisch en vanuit verschillende invalshoeken in kaart brengen van de gehele risico analyse op depot- of afdelingsniveau, met kwalitatieve en kwantitatieve risico’s, alsmede (eventuele) ondersteuning bij het opstellen en uitdragen van maatregelen.
 
Functieniveau / -eisen

• WO werk- en denkniveau (RA / Bedrijfseconomische opleiding) met 4-6 jaar relevante werkervaring;
• kennis van en inzicht in de procedures en richtlijnen binnen het werkgebied;
• kennis van de organisatie, de samenhang en samenstelling van diverse bedrijfsonderdelen;
• houdt ontwikkelingen bij op eigen vakgebied door het volgen van vakliteratuur.
• Kennis van MS Office en ERP systeem JD Edwards;
• houdt ontwikkelingen bij op eigen vakgebied door het volgen van vakliteratuur
• Capaciteit om te functioneren in een sterk groeiende en veranderende omgeving;
• Kandidaat is creatief en oplossing gedreven;
• Logistieke ervaring is een pré;
• Relevante management ervaring is een pré;
• Inspirerende en energieke leider;
• Vloeiend in Engels.

 
Specifieke functiekenmerken:

• integriteit voor het omgaan met vertrouwelijke, persoonlijke gegevens;
• analytisch denkvermogen;
• cijfermatig inzicht;
• helikopterview;
• beschikt over leidinggevende capaciteiten;
• is zeer accuraat en nauwkeurig;
• stimuleert eigen ontwikkeling.